FERPA 基础知识教员

家庭教育权利和隐私法案(1974年FERPA),修订,规定了学生数据的披露机构外部各方,执政的大学官员使用这些数据。

学生是谁已登记或经机构就读的个人。被提供入场的机构不会调用FERPA权利。注册的类创建启动FERPA权利和责任的教育记录。 FERPA适用于所有学生的任何机构从教育部门接受联邦资金。

FERPA下,学生有权利

  • 检讨自己记录;
  • 要求修订自己的记录;
  • 要求其目录信息进行保护;
  • 同意的个人身份信息的披露;
  • 教育部门内提交与家庭政策合规办公室投诉。

学生必须压抑自己的目录信息的权利。学生可以通过提交对注册商的办公室“学生的要求,以防止泄露”的形式,可以这样做 表格清单.

在太子港,目录信息的定义包括:

  • 学生的名字
  • 电话号码,地址和电子邮件地址
  • 月和出生天
  • 入学日期在大学
  • 学习班的主要领域
  • 毕业日期
  • 学位和荣誉在大学接受
  • 参与官方认可的大学活动
  • 身高和体重的运动队成员
  • 照片
  • 其他类似信息

目录信息可以不包括任何以下内容:

  • 学生身份证号码
  • 社会安全号码
  • 公民权国家
  • 性别
  • 种族
  • 宗教偏好
  • 等级
  • GPA

什么不该做

不公开讨论记录

避免谈论其他人谁也能听到你的存在私人信息。这包括在手机上来讲也是如此。

不留记录在不安全的地方

含有机密或敏感信息的文件不应该的地方,如会议室,休息室,甚至你的办公桌上留。锁住屏幕(窗口+ 1)每次你一步之遥时间。

不要放置在垃圾箱或回收箱记录

包含机密信息或敏感信息的纸张必须被切碎。你通常可以找到位于你的部门的行政办公碎纸机。如果你的办公室没有提供给你一个粉碎机,发送被破坏的大学注册处处长的办公室与切碎的请求文件。

你可能不检查学生记录出于好奇

您可以只查看你需要做你的工作记录。请记住,你可以访问某些信息,并不意味着你应该看看记录的事实。

不要离开分级分配出

手背私下分级作业。不要让他们出去,让学生“找到自己,拿起”。

不要在公共场所张贴牌号为学生复习

相反,使用由大学后成绩提供安全的工具。这些包括: myau门户鹰服务和 黑板.

其他资源

网络资源: 学生档案的保密 (现金赌钱游戏)

文献: [登录黑板第一] FERPA一个页面概述 (注册商的办公室,现金赌钱游戏)

网络资源: FERPA Primer: The Basics & Beyond (National Association of Colleges & Employers)

网站: 保护学生隐私 (教育美国能源部)

视频: 学生目录信息的A-B-C的 (教育美国能源部,03:25)