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家是工作 kogod教授尼克铁匠和明矾道格·贝尔份额远程办公的最佳实践,以及它如何可能会改变未来的工作。

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Laptop and cat to show teleworking

对于许多人来说,远程办公是新的现实,由于新型冠状病毒留在家里的措施,大约 29% 美国人在家里与他们共进笔记本电脑hunkering下来的特权。

我们都淹没了约老板有趣的故事谁也无法关闭 土豆 上变焦,新闻主播现在谁从家里报告与衬衫或西装外套之上,也许过滤器 没有在底部,当然,人们提到自己 宠物作为同事.

这些故事都是听上去很像和安慰谁是远程办公的第一次没有了,如果有的话,从他们的工作场所准备或正式指令的许多员工。

kogod MBA明矾道格·贝尔是公司的联合创始人兼首席执行官 经历 Photo of Doug Bell skiing经理,客户体验管理软件和咨询公司,开发了一个平台,帮助各种机构连接部门,线束员工观念之间的点,并且完全在线的改善客户体验。这并不奇怪,那么,贝尔和他的员工有一个简单的时间转换到新的工作,从家庭的现实。 “我们是百分之百的协调,无论我们在哪里,说:”钟。 “我们使用我们的软件,以保持对齐,不断创新。”

然而,并不是所有的美国人可以说,他们已经取得了顺利过渡的。在家工作有其自身的挑战,其中包括 生产率 问题,斗争 协调电话会议 与家人谁共享相同的工作空间,或关注如何管理 育儿.

kogod教授尼克铁匠,谁拥有博士学位 Nikki Blacksmith headshot工业组织心理学,分列之间的远程工作和传统的办公一些差异,可能导致沮丧或缺乏动力,尤其是现在,当许多美国人感觉 增加的压力水平 由于大流行。

铁匠指出,管理者再也不能“看到”自己的员工,并且当有缺乏沟通的信任会侵蚀。她还指出,员工可能会开始感到“圈外”由于缺乏社会关系和知识是如何管理的转变。

但也有很多办法绕过这些打嗝。钟解释说,这是寻找一个平衡点。 “有很多的工具,在那里,让我们沟通,但最大的危险之一是在与电子邮件超载通信的人,”他说。 “你堆在人越多,就越难是让他们了解自己的大局观的背景下的作用。”

在这种情况下,其余的大多数,简单是关键。保存不断 放大 对于那些谁真正需要举行会议,在那里,和,而是时间表可选的变焦 欢乐时光 在一天的工作结束应酬。

铁匠建议采用多种通信形式,电子邮件和聊天一样可以(或更多)生产的某些问题和意见的电话和会议。她还建议花时间去了解团队成员的不同个性。 “知道彼此帮助我们了解团队成员的观点和何时以及如何使用不同的沟通策略,说:”打铁。所以你可以认为这些变焦欢乐时光也同样重要,因为干净的Excel电子表格和 TPS报告.

正如钟发现通过自己公司的平台无缝成功,铁匠说,寻找一种工具来帮助协调,效率和生产力将保持团队的轨道上。

重要的是对所有参与者要记住,每个员工都会有一个每天都在不同的生产力水平。人隔离自己,有显著其他大家庭,或与儿童。干扰是不可避免的,但很多工人发现自己在类似的位置,解决方案不是供不应求。

一个常用的方法是 番茄工作法,它打破了一天的工作进入了由快速5分钟休息完成四个街区之后分离,然后休息一会儿25分钟块。这种方法在时间分心时间表。在短暂的休息帮助工人觉得神清气爽。 简单的参数 如具有指定的工作区或穿降噪耳机也可以有很大的影响。

我们,因为我们走都搞清楚了这一点,即使是那些谁从家里经常工作现在不得不重新调整由于谁共享空间的儿童或者合作伙伴提供的补充责任。

“我完全把这当成了一线希望的机会,出来强,说:”钟。 “我们要看到领导演示如何为在物理距离可以工作。”

虽然它肯定是一种可能性,即雇主会看到远程办公作为一种更可行的选择很多专业人士曾经办事处重新打开,铁匠预计大多数人将期待着被孤立了这么久之后是早在更多的社会环境。

“不过,我认为我们会知道该怎么做远程办公‘更好’在未来,因为我们要学习这么多这么快约虚拟工作,”她补充道。 “另一种文化上的转变可能是从传统的正式办公室文化的一个非正式的文化。这可能是组织一个积极的事情,因为非正式让人们觉得他们可以在工作正宗“。

视频会议的坦率自然给了我们一个加入一窥我们同事的生活和提供更多的洞察他们的世界在办公室外。物理距离,因为我们打破了一些隐喻墙,有我们的一个新的,更真实水平的团队协调也许会带给我们更紧密。