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政策 & Support Documents

另请参见 对于允许的研究费用的准则.

现在中科院专用辅助文档共享 中科院院长办公室onedrive 空间(需要登录)。它们包含的信息,包括但不限于:

  • 期限的日历教师的行动,2020-21

  • 部门治理和章程
  • 入学指南
  • 任职期间,辅助搜索,指导和其他教师行为
  • 教育政策委员会(EPC)的文件
  • 教师和学生的研究和会议经费
  • 为教师补助预先授予过程

经常问的问题

请注意,外部资助的研究项目可以有不同的参数,并用于研究和旅行费用的要求。

大学只报销的酒店和每日津贴为教师 旅游场所及地点从美国超过50英里远 大学。

学院将 reimburse University employees for meals and incidental expenses while on travel up to the lower of 1) the U.S. Government Meals and Incidental Expenses (M&IE) per diem for the travel location or 2) $100 per day. On days that the traveler leaves home or returns home, she/he may claim up to the lower of 1) 75% of the U.S. 走vernment M&IE per diem for the travel location or 2) $75 for the day.

吃饭哪里有 有五个或更少的参加者,请记录与会者的姓名中 为了报销了一顿。五年多的餐 参加者,请记录参与者的数量为了 报销了一顿。在这两种情况下,你需要清楚地了解用餐的经营宗旨。
如果你是 计划在作出有关个人旅游非标准安排 之前,期间或研究之旅后,请联系CAS预算 团队 casbudget@american.edu.
请注意,为了报销会议所有行程 终身教授和终身教授必须出示或在正式的角色 会议例如成为组织的成员或​​编程 委员会,讨论者,或会话的主席。请提供 文档与这些费用报销任何。
对于小型现金费用,请注意,代价以现金支付在收据或费用的其他文件。
 
学院将 只报销标准经济舱票价。在国际旅客 航班其中一个航段(时间在空中)小于5的长 小时可飞经济舱或商务舱。
在所有收据 外语应该被翻译成英文。的报销 外汇将成为对日购买美元的金额 制成。请与您的部门管理员工作,包括 适合每个交易日期的文档。许多教师和工作人员使用本网站 OANDA 它提供了一个过时的货币转换器,它可以被保存为PDF格式的日期所做的购买记录外币和美元之间的转换。

如果收到的是一个小的开支(在$ 25),如出租车,您可以在空白回执表(模板可在网上)上记录的费用。如果费用是有内容的,如酒店或大餐,我们 确实需要逐项收据。如果你从他们要求它的许多酒店和餐馆将发给您更换。如果你不能得到更换收据和费用超过$ 25,请联系CAS预算团队 casbudget@american.edu.

高校报销里程,并从您的主要工作地点(AU)为您的日常工作行程之外。我们建议您使用地图应用程序/页显示的路线,并为您的行程从太子港出发的确切里程,并包括与您报销。如果你不得不支付路费途中,请附上收据或显示在您的ezpass声明收费出现的地方。如果你提供合适的停车收据可以报销。

研究费用账户(REAS)仅供教师使用,但也有偶尔谁是密切参与了教员的研究,用事先批准的个体例外。请联系CAS预算团队 casbudget@american.edu 如果你想讨论你的具体情况。

大学合作伙伴keytravel。为所有的航空公司,包括西南,喷气蓝,和其他独立运营商的在线工具。如果你打算使用keytravel预订你的研究飞行,请通知 casbudget@american.edu 并在邮件中包含您的行程的研究目的,为票的资金来源,如果适用在会议上演示的证明。您打算预订机票,以便能够飞行所需的窗口内被批准之前,我们的团队必须有此信息的至少24小时。该 大学旅游服务 网站上有关于世界旅游的更多信息。
 

如果您需要访问BI在您的外部资助的研究报告奖,请发送电子邮件至 helpdesk@american.edu 要求“研究补助金的报告”在BI访问您指定的赠款项目代码(请参阅您的赞助项目简介这个5位数 - 例如,3XXXX)。

如果你需要在BI培训,您有机会获得研究经费报告模块后,也有通过在asuccessfulu可用课程 myau 门户。

机票和会议注册可以报销 之前 旅行拍摄。但是教师需要当时提供的研究目的足够的文档,其中包括演示证明是必要的。住宿,铁路旅行,里程数和每日津贴报销 旅游已经采取。

旅行证明,所需的所有行程。如果你有住宿,出租车,或其他费用的收据,而你不在,这些将作为旅行证明的行程。如果没有从你去过的位置收据,我们会要求您提供的东西,显示你在你计划的时间去到那个位置。大多数教师将保持其登机牌的照片,那是我们的目的足够的文档。登机牌不需要为每一个报销,但欢迎您向他们提供旅费的证明不难。

每所大学的差旅政策部分3i:非盟与企业优惠的汽车出租率和租金AVIS汽车。这些率比可比费率与其他主要汽车租赁公司要低,并利用教育财团折扣。旅游人士应美国租车时,其他运输不可用或当它们的使用导致的成本节约。汽车租赁的大小应该是最便宜的型号(紧凑型)与旅行者,旅行的业务需求的数量,和乘客的安全相一致......旅客应拒绝碰撞损伤豁免(CDW)和损害赔偿责任保险(LDW)选项,补充责任保险,人身意外险等附加险的选择租一辆车用于商业目的时。这样的报道是大学的保险政策范围内提供的是不报销。 

请参阅 大学旅游 政策任何进一步的问题。

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